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三十周年庆典校庆筹备工作进程表

来源:火狐体育直播官网·广州礼仪庆典公司

【火狐体育直播官网】广东广州校庆策划活动庆典礼仪演出公关广告传媒公司方案,本方案是火狐体育直播公司策划团队为庆祝交通学校建校30周年庆典而拟定并于实施执行,策划方案中从庆典、校史室、礼品及资料、其他筹备工作四个方面入手,下面我们详细的阅读了解一下。

一、庆典
1、议程
负责人:姓名
内容及要求:
11月29日10:00-10:40,介绍领导与嘉宾;升旗仪式;校长致辞;上级领导致辞;企业代表致辞;校友代表致辞;教学综合楼落成剪彩、宣布庆典结束。
11月29日10:40-11:20,文艺表演;11:30-13:00午餐;13:30-16:00校友活动。
3、接待
负责人:姓名
内容及要求:
11月29日9:40-9:55,上级领导参观校史馆;9:00-9:40其他嘉宾参观校史室
11月29日8:30-10:00,上级领导接待;兄弟学校;企业单位、中学、校友;含礼仪指挥、人员配备及组织、休息室宣传片播放、资料、礼品礼金发放、环境布置、水果、签到、饮用水、礼金收集登记等。
4、接待室装修
负责人:姓名
内容及要求:要求11月15日前完成,有投影设备。
5、会场及舞台布置
负责人:姓名
内容及要求:要求11月28日前完成,横幅、标语、拱形门、气球、彩旗、指引标识等环境布置及主席台布置;会场座位、主席台台椅、红色台布;主持席制作或租赁;背景音乐、礼炮等主席台、舞台总监工作。
6、车辆与安全保卫
负责人:姓名
内容及要求:11月29日8:30-16:30,制订车辆分类停放方案,并实施;现场安全保卫方案与实施
7、迎宾,送客
负责人:姓名
内容及要求:礼仪(大门口8人、校史室4人、学生活动中心10人、贵宾接待室2人、商务室6人、校道及办公楼门口10人;大门口8人和校道10人在9:45到主会场入口和主席台处迎接贵宾、嘉宾入场);管乐队、醒狮队(大门口及主会场迎宾、送客);青年志愿者安排与指挥。
8、环境卫生
负责人:姓名
内容及要求:11月28日内完成,含食堂、教室、办公室等。
9、现场采录
负责人:姓名
内容及要求:各接待室、校史室、会场等庆典场所摄影、录象及多媒体设备保障
10、会场组织
负责人:姓名
内容及要求:
学生组织:要求学生掌声、进场、退场、着装等整齐、有序;员工组织及会场总体组织。
11、验收
负责人:姓名
内容及要求:11月28日10:00,庆典各项准备工作验收、检查(校领导)

二、校史室
1、校史室竣工验收
负责人:姓名
内容及要求:11月15日(含校史室基建、灯光、解说、布展等;校领导)
2、校史室建设
负责人:姓名
内容及要求:10月10-11月14日(方案确定和建设、展览内容及制作;)
3、解说员培训
负责人:姓名
内容及要求:11月1日-14日(解说词起草和确定、解说员培训、解说扩音器购置;解说员:)

三、礼品及资料
1、校庆光碟
负责人:姓名
内容及要求:11月20日前制作完成,交付成品光碟
2、校史画册
负责人:姓名
内容及要求:11月20日前制作完成,交付印刷成品
3、校庆专刊
负责人:姓名
内容及要求:11月20日前制作完成,交付印刷成品
4、资料夹、资料袋
负责人:姓名
内容及要求:资料夹、专业设置;11月20日前制作完成,交付印刷成品
5、校庆礼品
负责人:姓名
内容及要求:贵宾邮集(和校史画册结合一起,200本,11月20前完成);羊城通(有校庆LOGO,学校简介,贵宾、1000份);文化衫(200套,校庆主题词,校庆LOGO);要求11月20日前完成
6、其他
负责人:姓名
内容及要求:11月20日前制作完成议程单张、接待路线及事项指引、住宿及餐饮指引;学校简介单张2000份
7、分发
负责人:姓名
内容及要求:11月22日前完成光碟、资料装袋及分发

四、其他筹备工作
1、校庆通告
负责人:姓名
内容及要求:10月31日前,在《广州日报》、《羊城晚报》等刊登
2、校庆标识
负责人:姓名
内容及要求:10月20日前完成校庆主题词、会徽、宣传口号等制作
3、校友会
负责人:姓名
内容及要求:10月31日前成立校友会
4、校友捐赠
负责人:姓名
内容及要求:
10月20日前完成校友捐赠方案制订;11月15日前完成校友捐赠征集、登记、证明开具
10月31日前完成请柬制备、嘉宾邀请等工作;11月20日前完成落实工作、制订嘉宾名单
上级领导与单位
兄弟学校、单位
企业单位、中学、部分校友:招就处10月17日前,负责制订邀请名单含被邀请人姓名交办公室;办公室10月31日前制备请贴交招就处;招就处11月20前完成邀请与落实工作,具体情况报办公室
老领导及退休领导和职工
5、校庆系列活动
负责人:姓名
内容及要求:
11月28日前完成:在校学生校庆主题征文比赛;毕业校友优秀事迹报告会;其他校庆(校园文化艺术节)系列活动、校庆主题宣传及活动、校庆系列活动记录片;设备保障。

请各负责人加强协调与沟通,各部门积极配合,严格按进度执行!本实施执行案例:广州校庆策划服务公司

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